Невзирая на быстрое развитие ит технологий, ввод электронного оформления документов и крипто-кодирования, привычные канцелярские документы покамест преобладают в процессе администрирования. Следовательно, принтер является необходимым атрибутом в каждом офисе. Правильный подбор подобного устройства и своевременное качественное сервисное обслуживание гарантирует исправную работу компании. Вследствие чего немаловажно знать все нюансы офисной печати.
Решение "вопроса печати" каждый раз основывается на среднем объеме листов. В кое-каких случаях, (особенно при больших объемах печати) имеет смысл отдать это направление на аутсорсинг. Существует немало специальных фирм, которые берут на себя абсолютное обслуживания офисных печатных устройств, предлагают своё оборудование, постоянно предоставляют бумагу и заменяют картриджи. Компания-заказчик либо переводит установленную сумму за определенный период, или проводит учет объема печати и зачисляет исполнителю оплату за каждый лист. Такой формат как правило используется в значительных компаниях. Другим нужно принимать во внимание не только цену самого печатного устройства, но и стоимость пропечатанного листа, а также издержки на ремонт принтеров в СВАО Москвы и их постоянное обслуживание.
При минимальном объеме печати больше подойдет покупка струйного принтера. Себестоимость одного листа тут наивысшая, однако зато стоимость оборудования более или менее низкая и невысоки расходы на содержание подобной техники. В подобном случае фирма может разрешить себе покупку съёмных оригинальных чернильных картриджей, которые из-за собственной дороговизны и составляют львиную долю стоимости печати (другое решение - заправка картриджей Бабушкинская). При обычной производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, надо отдать предпочтение лазерным принтерам, которые тоже нуждаются в замене картриджей, но стоимость наряду с этим ниже.
В общем-то, стоимость сменных картриджей и есть самое большое коварство лидирующих разработчиков печатной техники. Потребители за время использования принтера теряют намного больше средств на заправку оригинальными чернилами, чем на его первоначальную покупку. Как раз поэтому заправка картриджей в СВАО имеет такую популярность. Компании, оказывающие эту услугу, гарантируют исправную работу печатного устройства по стоимости в несколько раз меньше, чем цена фирменных сменных картриджей.
