Краткий обзор основных плюсов и специфики перехода на IT-аутсорсинг

Продуктивность работы любой компании можно повысить при помощи специализированного ПО. Настройка программ осуществляется, исходя из установленных задач. Для этого понадобятся опытные профессионалы. Приглашать в штат на постоянной основе профессионалов не обязательно. Отличным вариантом будет IT-аутсорсинг.

Когда обращаться к профессионалам

Услуги ит аутсорсинга могут потребоваться в нескольких случаях:

• ваша фирма недавно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, установка и настройка операционной системы профессионалами гарантирует стабильную работу инфраструктуры. Руководитель компании в это время сможет сосредоточиться на решении более важных проблем;
• когда ваша фирма переживает этап активного развития. Тогда круг обязанностей штатного IT-специалиста существенно расширяется, зачастую его квалификация оказывается недостающей для скорого решения появляющихся проблем;
• в случае если у фирмы куча филиалов по всей стране. В подобном случае, заключив договор на абонентское обслуживание компьютеров со специализированной сторонней компанией, можно обеспечить достойный уровень сервиса для клиентов.

Преимущества работы с аутсорсером

При переключении на ИТ-аутсорсинг фирма получает ряд бесспорных приоритетов:

• круглосуточное обслуживание серверов и прочего оснащения квалифицированными специалистами для обеспечения бесперебойной работы;
• экономию материальных средств без понижения качества IT-услуг. К примеру, аутсорсинг офисной печати позволяет избежать издержек на покупку оргтехники, расходников, а также урезает издержки на документооборот;
• шанс быстрого решения любого объема задач;
• уменьшение объемов налогообложения.

Как же подготовиться к переходу на IT-аутсорсинг

Перед заключением договора на обслуживание со сторонней организацией, необходимо осуществить ряд подготовительных мероприятий:

• установить, какие функции штатных IT-специалистов требуется передать на аутсорсинг;
• сформулировать ключевые цели и задачи, которые будут стоять перед обслуживающей компанией;
• вычислить экономическую эффективность от перехода на IT-аутсорсинг;
• осуществить работу со штатными ИТ-работниками. Если они продолжат работу в фирме, то должны будут выполнять работу менеджера, проверяя работу аутсорсера. Опять же может быть полный отказ от содержания собственного штата. В подобном случае аутсорсинговая компания возьмет на себя функции по производству всего комплекса работ;
• найти поставщика услуг (проверить отзывы заказчиков об аутсорсерах, ознакомиться с проектами договоров).

При ответственном подходе переход на IT-аутсорсинг дозволит компании поднять эффективность своей работы и получить серьезные конкурентные преимущества.